Digiehituse tulevikutegija on Rasmus Jaagant, kes uuris, kuidas kaugtöö mõjutas projekteerimise valdkonna projektijuhte: tuli ju pandeemia ajal inimesi distantsilt juhtida.
Rasmus Jaaganti magistritöö kannab pealkirja „Digitaalse viimase plaanija süsteemi koostöö tahvel projekteerimise protsessi- ja ajajuhtimise parendamiseks“. Magistritöö lähtekohaks on tõdemus, et projekteerimine on olemuselt infotöötlemise tegevus, mistõttu ei ole see tingimata asukohapõhine. Seega uuriti, kas digikeskkonnas saab kasutada viimase plaanija süsteemi ehk Last Planner Systemit ning kuidas seda rakendada.
Viimase plaanija süsteem põhineb koostöös plaanimisel. Peamine põhimõte on lasta neil, kes tööd teevad, plaanida oma tööd ise. See võimaldab anda ja tagada usaldusväärseid lubadusi ning tänu sellele on võimalik õigeaegselt tuvastada ja kõrvaldada takistused töö tegemisel. Lühidalt öeldes plaanivad kõik osapooled projekti koos ja on seeläbi ka ühise eesmärgi nimel motiveeritumad.
Viimase plaanija süsteemi digitaalne kasutamine on küllaltki uudne ning ei ole veel turul laialdast kasutamist leidnud. Seetõttu on süsteemil veel mitmeid väljakutseid ja puudusi, mis vajavad lahendamist. Süsteemi kasutajad on välja toonud, et digitaalsed koostöös plaanimise koosolekud võivad olla ajamahukad. Lihtne on digitaalset koostöötahvlit informatsiooniga üle küllata ning selle kasutamist võivad takistada puudulikud IT-oskused ja tehnilised mured.
Seega analüüsis Rasmus Jaagant digitööriistade võimalusi, viimase plaanija süsteemi kasutamist ja digitööriistade rakendamise kitsaskohti projekteerimise projektijuhi töös. Ta püstitas neli ülesannet: 1. Uurida projekteerimise kaugtöö protsessi juhtimise eripärasid. 2. Hinnata digitaalse viimase plaanija süsteemi kasutamise parimaid praktikaid ja väljakutseid. 3. Töötada välja parendamise ettepanekud ja meetmed projekteerimise kaugtöö projektijuhtimise tõhustamiseks. 4. Hinnata väljapakutud ja -töötatud parenduste mõju.
Jaagant leidis, et kaugtöö toetamine digivahenditega on siiski tulevikku suunatud lahendus, koostöötahvel lubab juhtida koosolekul osaleja tähelepanu, luua skeeme ja mis kõige olulisem – tuua inimesed kokku.
Magistritöö
- „Digitaalse viimase plaanija süsteemi koostöö tahvel projekteerimise protsessi- ja ajajuhtimise parendamiseks”
- Tallinna Tehnikaülikool, inseneriteaduskond, ehituse ja arhitektuuri instituut
- Juhendaja: PhD Ergo Pikas